【初心者必見】Microsoft365ユーザーの一括作成方法

概要
前提条件
手順詳細
まとめ
参考文献

概要

こんにちは、今日は Microsoft 365 管理センターを使って、複数のユーザーを一括で作成する方法についてご紹介します。これは、新たにチームメンバーが加わったときや、新しいプロジェクトが始まったときなど、一度に多数のユーザーアカウントを作成する必要がある場合に特に役立ちます。

前提条件

適切な管理者権限を持つユーザーIDを使用する。
グローバル管理者、ライセンス管理者、またはユーザー管理者である必要があります。

手順詳細

csvファイルの準備する

Microsoft365管理センター（admin.microsoft.com ）にアクセスします。

[ユーザー] > [アクティブなユーザー] >[複数のユーザーを追加]の順にクリックします。

[ユーザー情報列を含むcsvファイルをダウンロードします]をクリックして、ユーザーの一括作成に必要なcsvファイルをダウンロードします。

csvファイルを編集する

ダウンロードしたcsvファイルを開き、記入例に従って登録情報を記載します。

[ユーザー名]と[表示名]は、入力必須項目です。
同じユーザー名（ログインID）を持つユーザーは作成できません。それぞれのユーザーに一意のユーザー名を割り当ててください。

Microsoft365管理センター上でcsvファイルをアップロードする

手順1.3の画面で、[参照]をクリックして、手順2.1で編集したcsvファイルを選択します。
アップロードが完了後、[次へ]をクリックします。

ライセンスの選択画面では、以下のように設定します。
- 場所：日本
- ライセンス：(例)Microsoft E5 Developer
確認画面より登録情報を確認し、問題がなければ[ユーザーを追加]をクリックします。

作成後、ユーザーの詳細情報が書かれたcsvファイルをダウンロードできます。パスワード情報が記載されている為、必ずダウンロードしましょう。

留意事項

CSVファイルに記載するユーザー情報は、正確に記入してください。
同じユーザー名（ログインID）を持つユーザーは作成できません。

まとめ

今回は、Microsoft 365 管理センターを使って、複数のユーザーを一括で作成する方法について説明しました。
大量のユーザーを効率良く管理するために、この機能をぜひ活用してみてください。
また、これらのステップは変更される可能性もあるため、最新のMicrosoftの公式ドキュメンテーションも確認するようにしてください。

次回は、Microsoft 365 管理センターを使用してユーザーグループを一括で作成する方法についてお話しします。お楽しみに！