【Microsoft365】M365グループ一括作成方法

運用管理

概要

こんにちは、今日はM365グループを一括で作成する方法についてご紹介します。
これは、新しいプロジェクトが始まる際や、チームの再編が必要な場合など、一度に複数のグループを作成する必要があるときに特に役立ちます。

前提条件

適切な管理者権限を持つユーザーIDを使用する。
グローバル管理者、ユーザー管理者、およびグループ管理者のみです。

手順詳細

csvファイルを準備する

csvファイルは、M365グループ作成用とユーザー追加用と別で作成します。

M365グループ作成

  1. Excelを開き、ファイルを新規作成します。
    ※csvファイルは、編集が容易なExcelで開くことを推奨します。
  2. 記入例に従って登録情報を記載します。
    3. ・DisplayName:M365グループの表示名
    ・Alias:エイリアス名（メールアドレスの@より前）
    ・PrimarySmtpAddress:メールアドレス
    ・AccessType:public/private
    ・Owner:グループの所有者

  3. 名前を付けて保存を選択して、Excelファイルを保存します。
    4. ・名前（例）:NewCreateUnifiedGroupAddMembers.csv
    ・ファイル形式:csv(UTF-8)
    ・保存場所(例)：デスクトップ > M365 > M365グループ作成 > NewCreateUnifiedGroupAddMembers.csv

ユーザー追加

  1. Excelを開き、ファイルを新規作成します.
    ※csvファイルは、編集が容易なExcelで開くことを推奨します。
  2. 記入例に従って登録情報を記載します。
    3. ・Identity:グループのエイリアス名
    ・Members:追加するメンバー

  3. 名前を付けて保存を選択して、Excelファイルを保存します
    4. ・名前:NewCreateUnifiedGroupAddMembers.csv
    ・ファイル形式:csv(UTF-8)
    ・保存場所(例)：デスクトップ > M365 > M365グループ作成 > NewCreateUnifiedGroupAddMembers.csv

以上でcsvファイルの準備は完了です。

csvファイルをインポートする（PowerShell）

  1. [Windows]アイコン – [WindowsPowerShell]または[WindowsPowerShell ISE]の順にクリックします。
  2. 以下のコマンドを実行して、Microsoft365へ接続します
    3. Connect-ExchangeOnline
  3. 以下のコマンドを実行して、csvファイルをインポートします
    4. Import-Csv C:"ファイルパス" | Foreach {New-UnifiedGroup -DisplayName $_.DisplayName -AccessType $_.AccessType -Alias $_.Alias -PrimarySmtpAddress $_.PrimarySmtpAddress -Owner $_.Owner -RequireSenderAuthenticationEnabled:$False -AutoSubscribeNewMembers:$True }

    ・RequireSenderAuthenticationEnabled:$False（組織外のユーザーによるこのチームへのメールを許可する：有効化）
    ・AutoSubscribeNewMembers:$True（チームのメールとイベントのコピーをチームメンバーの受信トレイに送信する：有効化）

ユーザーを追加する（PowerShell）

  1. 以下のコマンドを実行して、csvファイルをインポートします
    2. Import-Csv C:"ファイルパス" | foreach {Add-UnifiedGroupLinks -Identity $_.Identity -LinkType Members -Links $_.Members}

留意事項

　　

  • CSVファイルに記載するグループ情報は、正確に記入してください。一部でも間違った情報があると、グループ作成プロセスに影響を及ぼす可能性があります。
  • 同じメールアドレスを持つグループは作成できません。それぞれのグループに一意のメールアドレスを割り当ててください。
  • csvファイルの入力情報に不要なスペースが入っている場合、インポート時にエラーを起こす可能性があります。

まとめ

今回は、Microsoft 365 管理センターを使って、複数のM365グループを一括で作成する方法について説明しました。
大量のグループを効率良く管理するために、この機能をぜひ活用してみてください。
また、これらのステップは変更される可能性もあるため、最新のMicrosoftの公式ドキュメンテーションも確認するようにしてください。

参考文献

New-UnifiedGroup (ExchangePowerShell)
Microsoft 365 グループは、Microsoft 365 サービス全体で使用できるグループ オブジェクトです。 このコマンドレットを実行する際には、あらかじめアクセス許可を割り当てる必要があります。 このトピックにはこのコマンドレットのすべてのパラメーターが一覧表示されていますが、自分に割り当てられているアク...
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